E-fatura ve kağıt fatura düzenleme itiraz ve kayıt süreleri (Cevdet Akçakoca)

E-fatura ve kağıt fatura düzenleme itiraz ve kayıt süreleri-1 (Cevdet Akçakoca) - 21.04.2015

2014 ve 2015 yıllarında e-Fatura, e-Defter ve KEP gibi elektronik fırtınalar esmekte, muhasebe mesleğinin çalışanları bu fırtına ile nasıl baş edeceğini kara kara düşünmekte, her tarafta çok çeşitli çalışmalar yapılmaktadır.

Bu yazımızda önce 2010 tarihli bir yazımızda işlediğimiz fatura düzenleme, itiraz ve kayıt sürelerini bir daha ele alarak e-Fatura konusunu da işleyelim istedim.

Yazımızda özellikle 3 konuyu öne çıkarıyoruz.

1. Faturanın alıcıya ulaşmasından itibaren itiraz süresi

2. Malın alındığı veya satıldığı tarihten itibaren faturanın tanzim süresi

3. Faturanın tanziminden itibaren kanuni kayıtlara alınması süresi

1.FATURANIN ALICIYA ULAŞMASINDAN

İTİBAREN İTİRAZ SÜRESİ

6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 21. maddesinde fatura ve teyit mektubu konusu ele alınmış olup özellikle Türk Ticaret Kanunu açısından faturada bulunması gerekli olan bilgiler ve bilhassa faturanın içeriğine itiraz edilebilmesi konusu düzenlenmiştir.

Bu maddede fatura mal satışı için fatura düzenlenmesinin esas olduğu ve düzenlenen faturaya itiraz süresinin 8 gün olduğu belirtilmiştir.

FATURAYA İTİRAZ SÜRESİ 8 GÜNDÜR.

TTK 21. maddesi faturanın alındığı tarihten itibaren içeriğine (8) gün içinde itiraz edilebileceğini, aksi takdirde faturanın içeriği yanlış bile olsa kabul etmiş sayılacağını açıklamaktadır.

TTK bu maddesi ile ticari uygulamayı düzenlemiştir. Bütün işletmelerin, firmaların bu (8) günlük süreyi önemsemeleri ve faturanın firmaya geldiği tarihten itibaren satınalma, kalite kontrol gibi muhtelif kısımlar tarafından yapılan uygunluk denetiminin (8) sekiz gün içinde tamamlanması gereklidir.

TTKya göre faturayı aldık ve kontrolünü (8) gün içinde yaparak muhasebenin ilgili birimine ulaştırmak mecburiyetinde olduğumuzu böylece anladık diyoruz. Peki ama diğer yasalarda fatura nedir, ne değildir, kimler fatura vermek ve almak zorundadır ve hangi sürede fatura tanzim edilip firmaya ulaştıracaktır? Bu konular ise Vergi Usul Kanunumuzda düzenlenmiştir.

2. MALIN ALINDIĞI VEYA SATILDIĞI TARİHTEN İTİBAREN FATURANIN TANZİM SÜRESİ

Bu maddenin açıklaması için vergi usul kanununun ilgili ispat edici

kağıtlar ve kayıtların tevsiki (yani ispat edilmesi konusundaki hükümlerinden yararlanmak zorundayız.

VUK 229. maddeye göre fatura, satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır.

VUK Madde 230 – Faturanın şeklini belirtmiş ve faturada en az aşağıdaki bilgiler bulunur demiştir.

1. Düzenlenme tarihi seri ve sıra numarası;

2. Düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası;

3. Müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası;

4. Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı;

5. Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası,

VUK Madde 231 – Fatura nizamı maddesi olup fatura düzenleme esaslarını göstermektedir.

1. Faturalar sıra numarası dahilinde teselsül ettirilir. Şubeler için ayrı isimlerin yazıldığı veya özel işaretli faturalar bastırılabilir.

2. Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur.

3. Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenir. Birden fazla örnek düzenlendiği takdirde her birine kaçıncı örnek olduğu işaret edilir.

4. Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzası bulunur.

5. Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi (7) gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.

6.) Bu Kanunun 232nci maddesinin birinci fıkrasına göre fatura düzenlemek zorunda olanlar, müşterinin adı ve soyadı ile bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarasının doğruluğundan sorumludur. (Ancak bu sorumluluk, aynı maddenin 2nci fıkrasının uygulandığı halleri kapsamaz.) Fatura düzenleyenin istemesi halinde müşteri kimliğini ve vergi dairesi hesap numarasını gösterir belgeyi ibraz etmek zorundadır.

VUK Madde 232 – Fatura kullanma mecburiyeti

Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler:

1. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlara;

2. Serbest meslek erbabına;

3. Kazançları basit usulde tesbit olunan tüccarlara;

4. Defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere;

5. Vergiden muaf esnafa.

Sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve almak mecburiyetindedirler.

Cevdet Akçakoca

EKOHABER