Dış Ticaret İşlemlerinde Bilinmesi Gerekenler

Bir önceki makalemizde Dış Ticaret İşlemlerinden (İthalat –İhracat) önemli gördüğüm yerlerden;  kısa not şeklinde bilgiler vermiştim. Bu makalemizde  ihracat prosedürleri ile ilgili önemli gördüğüm bilinmesi gereken kısa bilgiler vereceğim.

Bir İşlemin İhracat Olabilmesi İçin : İhracat Mevzuatı’na uygun işlem yapılmalıdır.

İhracatı serbest bir malın ihracata konu olması,

Gerekli dokümanların ilgili yerlerden onaylı olarak hazırlanması.

Mallar ve dokümanlar gümrüğe arz edilmeli

Gümrük idaresi tarafından istenen ilave belge ve bilgi sunulmalı

Bedelin Bankalar aracılığıyla ya da elden getirilmesi (Kambiyo Mevzuatına uygun)

İHRACAT İŞELMİNİN AŞAMALARI

Müşterinin bulunması ve detaylarda anlaşma

Hazırlık aşaması

Gümrük ve lojistik işlemleri

İhracat sonrası işlemler

Olmak üzere dört gruba ayrılır.

1-Müşterinin Bulunması ve Detaylarda Anlaşma:

Müşterinin bulunması

Satış detaylarının görüşülmesi

Ürün, Fiyat, Teslim Şekli, Ödeme Şekli ve Termin konularında mutabakat

Satış ile ilgili Proforma fatura gönderilmesi veya satış sözleşmesinin yapılması

Ödeme şekli ile ilgili olarak; peşin veya akreditif ise alıcının gerekli adımları atmasının beklenmesi, banka garantisi alınacaksa alıcının garantiyi bankamıza ulaştırması.

Müşterinin kendi ülkesinde malın ithalatını yapmak için gerekli evrakların neler olduğunu öğrenip hazırlanması.

2-Hazırlık aşaması :

Alınan siparişin üretilmesi için gereken hammadde, yedek parça, aksesuarların vb. temini.

Ürünün üretilmesi

Üretim sonuçları hakkında alıcı ile mutabakat

Ambalajlama depolama

Yükleme tarafımıza aitse lojistik firmasının seçilip nakliye organizasyonun yapılması, müşteriye ait ise nakliyeci bilgisinin alınıp iletişime geçilerek ürünlerin aldırılması.

GEREKLİ  BELGELERİN HAZIRLANMASI :

Faturalar:  Firma Yetkilisi tarafından hazırlanır.

Türkçe fatura

Commercial fatura Invoice

Paketleme Listesi : Firma Yetkilisi tarafından hazırlanır.

Paketleme Listesi

İrsaliye (Ayniyat Listesi)

Yükleme Belgesi: Lojistik firması tarafından hazırlanır.

Konşimento Bill of Lading, CMR,AWB,RWB

Serbest Dolaşım Belgesi : Gümrük Müşaviri tarafından hazırlanır.

ATR,EUR1,FORM A, Menşe şehadetnamesi.

Sigorta Peliçesi : Sigorta acentası tarafından hazırlanır.

Sigorta Poliçesi.

Ürüne İlişkin Bilgiler: İlgili kurum tarafında hazırlanır.

Gözetim Belgesi,Analiz Sertifikası,CE,GOST-R,vb.

Evraklar hazır olduğunda aşağıdaki sıraya göre faksla yada maille gönderilir.

Gümrükleme Firmasına , Türkçe fatura, gümrükleme talimatı, Packing List.

Lojsitik firmasına , Konşimento Talimatı ,Paketleme Listesi.

İthalatçı Firmaya , İnvoice, Packing List.

DİKKAT NOKTALARI !!!   

Üretim bittikten sonra kalite kontrolün mutlaka yapılması

Ürünün ambalajı üzerine gerekli işaretlerin konulması

Ürünün brüt ve net kilosu ile kap adedinin doğru olması

Vesaiklerin hazırlanan mallara göre hazırlanması

Gümrükleme talimatı, konşimento talimatı ve vesaikler arasına uyuma dikkat

Gümrükçü ve nakliyeci zamanında ve doğru olarak bilgilendirilmesi.

Nakliye organizasyonu bize aitse zamanında yapılması, alanında uzman nakliyecilerle çalışılması, nakliye organizasyonu alıcıya aitse nakliyeci bilgisinin önceden alınarak iletişime geçilmesi, nakliyeci ile malın kapladığı alan konusunda teyitleşme yapılması.

DİKKAT NOKTALARI !!!

Ürün kontrolü

Ambalaj, kap sayısı, kilo kontrolü

Belge kontrolü

Lojistik organizasyon kontrolü

Gümrük organizasyon kontrolü

3- Gümrük ve Lojistik İşlemleri : Gümrük firmasında gümrük beyannamesinin yazılması ve E-Beyanname kanalı ile tescili, Tescil edilerek gümrüğe gelen beyanname ilk önce onay servisine verilmektedir. Beyanname ve ekleri gümrük onay memurunca detaylı olarak incelenmekte ve beyanname ekinde yer alan belgeler ile beyannameye kaydedilen bilgiler karşılaştırılmaktadır. Karşılaştırma sonucunda herhangi bir uyumsuzluk tespit edilmezse beyannameye sitem üzerinden onay verilir.

Yapılan karşılaştırmada herhangi bir uyumsuzluk tespit edilirse ,gümrük mevzuatınca izin verilen düzeltmeler yapılabilmekte veya kanuni gereklilikler yerine getirilmek şartı ile beyanname iptal edilmektedir.

DİKKAT NOKTALARI!!!

Gümrükçü ve nakliyecinin birbirinden haberdar olması ve doğru bilgilendirilmelerini sağlama,

Gümrükçü ve nakliyecinin hazırlanacak belgelerle ilgili gerekli bilgilerin verilmesi ve kontrolü

Malların gümrüğe zamanında girmesini sağlama

Hassas mallarda yüklemeden önce ve yükleme esnasında malların fotoğraflarının çekilmesi ve olası bir sorunda elde kanıtın olması

KONTROL NOKTALARI!!!

Gümrük müşaviri organizasyon kontrolü

Nakliye firması organizasyon kontrolü

Beyanname kontrolü

Belgelendirme kontrolü

İhracat Sonrası İşlemler :

Belgelerin toparlanıp ödeme yöntemine göre alıcıya gönderilmesi

Mal bedelinin yurt içine getirilmesi

İhracat ile ilgili olarak Eximbank kredisi kullanılmış, KOSGEB desteği alınmış ya da Dahilde İşleme Rejiminden faydalanılmışsa taahhüdün kapatılması

KDV işlemlerinin yapılması (iade-mahsup)

DİKKAT NOKTALARI !!!

Geçici ithalata konu bir eşya ihraç edilmişse mutlaka gümrükçünün bilgilendirilmesi

DİİB kullanılmışsa kapamasının yapılması

Kredi kullanılmışsa kapamasının yapılması

DİKKAT NOKTALARI !!!

Geçici ithalatlı ihracatların kontrolü

Teşvik kapama kontrolü

Vergi iadesi kontrolü

Sonuç :

İhracatta izleyeceğimiz prosedürler,İhraç edeceğiniz Ürüne, ihracatı yapacağınız Ülkeye, ihracat şekline göre değişmektedir.