E-Defter
mükellefleri, mali mühürleri bozulursa ne yapacak?
2019 yılına giriş yaptığımız bu günlerde, yeni yıl ile
birlikte, e-defter, e-fatura uygulamasına da merhaba diyecek olan
meslektaşlarımız olacaktır.
O halde, hoşgeldiniz diyelim. Tabii ki yeni yılın öncelikle
sizlere sağlık, huzur ve hayal ettiğinizin ötesinde güzel bir hayat sunmasını
diliyorum.
Makale başlığında bahsettiğim, mali mühürün bozulması,
kaybolması, süresinin dolması halinde maliye size bir hak tanıyormu, bu konuyu
cevaplayalım.
Maalesef ki, maliye bu zor duruma özel bir hak-süre
tanımıyor. Bu gibi durumlarla karşılaşmamak için, yedek mali mühür
bulundurmanızı öneriyor. Süre bitiminden 3 ay önce mali mühür süresi ile ilgili
bilgilendirme maili almaktasınız ancak bozulma, kaybolma, çalınmaya karşı
yedekli çalışmakta fayda var.
Bu konu ile ilgili bilgilendirmeden sonra, daha detaylı
bilgiye ihtiyaç duyan arkadaşlarımıza, kısaca e-defter uygulamasından
bahsedeyim.
e-Defter
uygulamasında dikkat edilmesi gereken durumlar
E-defter uygulamasına yeni başlayacak arkadaşlarımız muhakka
ki, içinizde, zor olacak mı, nasıl bu işin içinden çıkacağız gb sorular
soranlarımız olacaktır.
No panik. J
Emin olun, e-defter sizi daha sistemli çalışmaya zorlayacak
ve iş yükünüz yılsonlarında, dönem sonlarında daha az olacaktır.
E-defter mükellefiyeti başlayan mükelleflerinizin muhasebe
işlemlerinde şu aşamalara biraz dikkat edin yeterli.
·
Her fatura için belge tarihi, belge no, belge
türü yazma zorunluluğu var unutmayın.
·
Her belge için ayrı bir yevmiye fişi açmak
gerekiyor, (aynı banka ekstrelerinde günlük tek fişe müsaade eder). Her belgeye
ayrı yevmiye fişi açma olayını şu şekilde halledebilirsiniz. Belge no farklı
olan evrakları yevmiye fişine topluca işleyip kaydettikten sonra kullandığınız muhasebe programınızda varolan
“fişi böl” özelliği ile her belgeye bir fişi otomatik açtırabilirsiniz. Tabii
ki, programınızı e-defter yazmaya uyumlu hale getirmeniz de gerekecek.
·
Sistem şu an için sadece, yevmiye ve kebir
beratlarını alıyor. Yevmiye maddelerini e-defter sistemine yüklemiyor, ancak 2019
yılında yevmiye defter içeriklerinin de sisteme yükleneceği belirtilmektedir.
Bu nedenle, kasa, banka gb hesaplarınızın ters bakiye vermeyecek şekilde
düzenli takip edilmesi önem arz etmektedir.
·
Berat yüklemelerinizi son günlere bırakmamanızı
öneririm. E-defter sisteminde teknik hata ile pek karşılaşmıyoruz fakat, bizden
ve programımızdan kaynaklı hatalara karşı yüklemelerimizi erken yapmakta fayda
var.
·
Sisteme erken yüklediğiniz e-defter beratlarını
yasal süresi içinde silebilir ve yeniden yükleyebilirsiniz.
e-defter beratları ne zaman yükleniyor. ?
e-defter beratlarını ait olduğu ayı takip eden 3. Ayın
sonuna kadar yüklemek gerekiyor.
Örneğin, Ocak 2019 dönemine ait berat, Nisan 2019 dönemine kadar sisteme
yüklenmeli. Sadece Aralık ayına ilişkin beratlar bir ay gecikmeli olarak takip
eden Nisan ayı sonuna kadar sisteme yüklenmeli.
Muhasebe programınızın zaman damgası ne işe yarar ?
Eğer, e-defter sisteminde teknik sorun varsa ve maliyenin
sisteminden kaynaklı olarak berat yükleyemiyorsanız, muhasebe programınızla
zaman damgasını oluşturup, maliyenin sistemi açıldığında yükleyebiliyorsunuz.
Yukarıda da bahsettiğim üzere, bu tarz bir sorunla henüz karşılaşmadım.
Umarım bilgilendirme faydalı olmuştur. Yeni makalelerde
görüşmek üzere.
Kamil
ÖZYANIZ
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
[email protected]
SMMM
Staja giriş sınavı hazırlık kitabı yazarı