İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ VE DEĞİŞİM ZAMANI...
Merhaba sevgili dostlarım,
Artık, çok hızlı bir şekilde normal ve dijital değişimlerin yaşanmaya başladığı
iş dünyamızda; her zaman “İnsan” faktörünün önemi ile gündemde olan...“İnsan
Kaynakları Yönetimi ve Değişim Zamanı”vede bu değişim zamanı’nın yönetimi, bu
ayki yazımızınana konusu!
Neden derseniz? Hemen hemen tüm orta ve büyük boy işletme veya kurumlarda;
mevcut olan insan kaynakları sistemleri, değişim ve gelişim arayışlarıiçinde.
İş dünyasıyla ilgili yerli ve yabancı birçok İK web sitelerinde bunun
örneklerini görmek de, her zaman için mümkün!..
Şirketler geliştikçe ve büyüdükçe; sektörel rekabette ön plana çıkmak, yurt
içinde ve dışında pazar paylarını arttırmak ve bunun devamlılığını sağlamak ve
de iyi bir işveren markası olmak için“İnsan Kaynakları Yönetimi” doğal olarak gündemdeki
yerini koruyor!
Bu arada; ülkemizin en iyi “İşveren Markaları” da geçtiğimiz ay açıklandı.
Dereceye giren tüm şirketlerimizi ve markalarımızı, içtenlikle kutluyor ve de
başarılarının devamını diliyorum!..
Sizlerinde çok iyi bildiği gibi, insan kaynakları yönetimi dendiği
zaman,şirketlerde misyondan vizyonlara doğru yapılan “stratejik planlamalar”
çerçevesinde; üst yönetim kadroları da dâhil “tüm çalışanlardan” en etkin ve
doğru biçimde yararlanılması, organizasyon şeması ve görev tanımları çerçevesinde
kurum içi iletişimin sağlanması, etik iş kuralları ve yönetim kararları ile
gerekli politikaların oluşturulması, bu politikaların takibi ve denetlenmesi,
aklımıza gelmekte!
Bu noktada İK nın öncelikli 2 ana hedefi“insan” odaklı olarak; çalışanların
verimliliğini ve de aidiyet duygularını arttırmak + iş ve yaşam kalitesini
yükseltmektir! Bu hedeflerin ilkeleri de, tüm çalışanlar için;İş Güvencesi +
Sürdürülebilir Organizasyonlar + Açıklık + Eşitlik + Sosyallik + Kariyer
Planlama + Emeğe Dayalı Performans Sistemi + Adaletli Ödül ve Prim
Düzenlemeleri + Kişisel ve Kurumsal Eğitim Desteği + Katılımcılık + Mobbing
Tedbirleri + İSG + Gizlilik’ dir!..
İşin yöneticilik boyutuna gelince... Her üst düzey yöneticide olduğu gibi, İK
yöneticilerinde de iyi niyetli olmayan darbelere karşı dirençli,duygusal zekâ
konusu ön plana çıkıyor. Yani,ekibi dinleyen, anlayan ve onun gelişimine katkı
sağlayan bir anlayışla liderlik sergileyen “Nitelikli” yöneticiler, daha saygı
duyulan ve aranılan yöneticiler olmaya devam ediyor. İletişim becerisi ve
empati kurabilmeyi ise, zaten konuşmaya gerek yok... Diye düşünüyorum!
Her konuda olduğu gibi değişim
kararını aldıktan sonra, dönüşüm sürecindeki İK çalışmalarıile ilgili (Şirket /
Kurumlara göre sıralama zorunluluğu olmaksızın) önemli başlıklar arasında;
*) Mobile Uyumlu Web Sitesi & HR İlan ve Duyuruları için Sosyal Medya
Optimizasyonu...
*) İşletmenin veya Kurumun büyüklüğüne göre ‘gerekiyorsa’ İntranet İletişim
Platformu...
*) İşlerinTanımları ve Analizleri ve de Yeni Dizayn Çalışmaları (Misyon ve
Vizyona Göre)...
*)
Çalışanların Yetkinlikleri + İK KişilikTestleri + Çalışan memnuniyeti
Anketleri...
*) MYK Meslek Standartlarına ve de Yeni Hedeflere Yönelik Görev Tanımları...
*) Eksikliklerin Tespiti / Yönetmelikler ve Prosedürlerin Oluşturulması...
*) İnsan Kaynakları Planlaması
ve İş Gücüne Entegrasyonu...
*) Yeniden
Yapılanma ve Organizasyon Şeması...
*) İşe Alma / Seçme ve Yerleştirme...
*)Kurumsal Eğitimler ve Gelişim...
*)Performans Değerlendirme (360”)...
*)Kariyer Geliştirme / Planlama...
*) İş Değerleme ve Ücret Yönetimi...
*) Yetenek Yönetimi / Oryantasyon...
*) Kurum Etkinlikleri (Yemek / Piknik)...
*) Prim / Ödül ve Armağanlar...
*) Bordrolama ve İş Kanunu...
*) Mesai ve İzin Düzenleme...
*) Personel Özlük Dosyaları...
*) İSG& Meslek Hastalıkları...
*) Sosyal Sorumluluk Projeleri...
*) Kurumsal Sosyal Sorumluluk...
*) Kuruluş Yıldönümleri ve Şirket Özel Takvimi...
*) A dan Z ye / Z den A ya Kurumiçi İletişim... Yer almakta!..
Tabii ki bu arada, tüm şıklardan farklı olarak; başarılı işletmeler için
“Olmazsa -Olmaz”durumunda olan son maddeye, bir kez daha yakından bakmakta
yarar var...Yani şöyle!..
İK nın hemen hemen her noktasında karşımıza çıkan vede olması gerekenkurumiçi
iletişim; organizasyon şeması ve görev tanımları çerçevesinde en üstten en
aşağıya kadar, verimli ve motive edici bir şekilde teknolojik ve stratejik
olarak planlanmalı (SWOT + Anketler + Analiz + Geri Bildirim + Ölçümleme + 5N
1K Planlamaları + Yaratıcı İçerik ve Tasarımlar + Mesajlar) ve de “Hiçbir
şekilde; iletişim kopukluklarına + iletişim sıkıntılarına + iletişim
bozukluklarına fırsat verilmemelidir!” Aslında; iletişim kopukluğu, iletişim
sıkıntısı, iletişim bozukluğu, diye bir şey de pek olmaması lazım. Ama
“İletişimi Bozanlar” vardır! J Aman dikkat!..
Artık, İnsan kaynakları yöneticileri; kurumlarına veya
şirketlerine değer katmak, sistemlerini daha akıllı ve sürdürüle bilinir hale
getirmek için, teknolojik araçları kullanmaya başladılar.
Ancakşimdilik, birçok teknoloji yatırımı için, harcanan vakit ve nakit boşa
harcanıyor. Çünkü hedeflerimiz doğrultusunda dijital teknolojilerin getirdiği
değişiklerin, işletmelerimizde nasıl yararlı bir değişim yaratacağına dair,
akılcı sorular sormayı ve geri bildirim almayı pek doğru yapamıyoruz.Bu da; bu
tür yeni gelişim aşamalarında, son derece doğal tabii ki!
Bu noktada “Değişim Zamanı” nın geldiğine inanıyorsak, hem vakitten hem de
nakitten karlı çıkmak için, zaman yönetimini tekrar hatırlamakta fayda var!Diye
düşünüyorum!..
Üst düzey bir İnsan Kaynakları Yöneticisi olarak, bunun içinde;
*) Yapılacak işlerin bir planlamasını
yapın...
*) İş planlamasındaki öncelikleri belirleyin...
*) Görev dağılımları ve koordinasyonla ilgili özel bir toplantı organize
edin...
*) Tüm katılanların görüşlerini alarak, yapılacakları detaylandırın...
*) Bu planlamadan sapmalara izin vermeyin...
*) Çalışanların; yetkinliklerine göre, sorumluluk almalarını destekleyin...
*) Belirli aşamalarda değerlendirme
raporları alın...
*) Gerekli durumlarda “Hayır” demesini bilin...
*) Ekibin işe yoğunlaşmasını gözlemleyin...
*) Başlanan işlerin yarım bırakılmamasına dikkat edin...
*) Çalışmaların aksamaması için, gerekirse alt ekipler oluşturun...
*) Özellikle teknolojik gelişmelerle
ilgili dış desteklerden yararlanın...
*) Belirlenen zaman sonunda yeni İK yönetmeliklerini ve prosedürleri devreye
sokun...
Bildiğiniz gibi; bu değişim zamanlamalarında, analitik ataklığı ve
dirayeti göstermek esastır!..
2000 li yıllardan sonra kurumsal yönetim kavramları arasında önce yazılım
sektöründe, sonra da hemen hemen tüm sektörlerde yer almaya başlayan...“Agile
Dönüşüm” kavramı, özel bir iş ve projekültürüdür. Özellikle ataklığı ve
çevikliği de ifade eden “Agile”basit bir anlatımla;İK - Çalışan + Müşteri Memnuniyeti
odaklı değişimlere,etkin + üretken ve hızlı bir şekilde ve de gerekirse çapraz
fonksiyonlucevap verebilme yetkinliği, olarak da tanımlanabilir!
Atak yaklaşımlar; kısa zaman aralıklarıylaplanlanmış ve üzerinde “Beyaz + Gri +
Mavi” yaka tüm çalışanların büyük ölçüde görüş birliğine içinde olduğu
döngüler, değişen gereksinimler ve ani ortaya çıkabilecek değişiklikler için,
şirketlere + fabrikalara + devlet destekli projelerde işbirliği kuruluşlarına
esneklik sağlayarak, değişikliklere hızlı cevap verebilmeyi kolaylaştırır.
Management Centre Türkiye (MCT)’nin, QNB
Finansbank ana sponsorluğu ve de Kariyer.net yetenek sponsorluğunda “Hello HR”
teması ile 02 ve 03 Mayıs tarihleri arasında Volkswagen Arena’da düzenlediği
24. İnsan Kaynakları Zirvesi’nde; birçok ünlü konuşmacı yaptıkları güzel ve
ilham verici sunumlar ile yeni dijital dünyada insanın konumlanmasını
tartışırken geleceğin iş dünyası şifreleri de örneklerle anlattılar!
Ama söylenen en can alıcı açıklama; İK değişim ve dönüşümlerinde standart veya
özel yazılım seçerken, şirketinize özgü tüm kıstas ve ölçütlere mutlaka dikkat
edin! Şeklindeydi!..J
Tabii birde, tüm teknolojik dijital sistemler ve bilişim yatırımları ile bu tür
yeniden yapılanma evrelerinde; ilk planda gündeme gelmeyen, ancak sonradan çok
büyük hasarlara yol açabilen, istenmeyen dış müdahale ve yandaş mobbinglere
karşı siber güvenliği de, hiçbir zaman ihmal etmemek gerektiğini de, sakın
unutmayın!
İnsan
kaynakları yönetiminiz ile ilgili değişim zamanının geldiğine inanıyorsanız ve
bu değişimle ilgili dijital dönüşüm kararları aldıysanız... Doğru yoldasınız!
Yolunuz her zaman açık olsun!..
Daha mutlu bir gelecek için sevgiyle kalın...
Sevgi ve saygılarımla
Ali Rıza DEĞER