TTK’YA GÖRE ANONİM VE LİMİTED ŞİRKETLERDE MART AYI SONUNA KADAR YAPILMASI GEREKENLER
MELTEM AKÖZ
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
[email protected]
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre anonim ve
limited şirketlerde mart ayı sonuna kadar;
1)
Genel kurul
yapılması,
2)
Bağımsız denetçi
seçimi,
3)
İnternet
sitesinin açılması ve gerekli bilgilerin yayımlanması,
4)
Yıllık faaliyet
raporunun hazırlanması,
5)
Bağlı ve hâkim
şirketler raporlarının hazırlanması ve
6)
Şarta bağlı sermaye
artırımı varsa esas sözleşme değişikliğinin ticaret siciline tescili
gerekmektedir.
GENEL
KURUL YAPILMASI
Olağan genel kurul toplantısı, her
hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde, yapılır.
Olağan genel kurul toplantısı
Şirket organlarının seçimine, finansal
tablolara, yönetim kurulunun yıllık
faaliyet raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç
paylarının oranlarının belirlenmesine, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile
faaliyet dönemlerini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin
müzakereler yapmak ve karar almak üzere her hesap dönemi için yapılan
toplantılardır.
Genel kurul toplantıları, esas sözleşmede aksine hüküm olmadıkça, şirketin merkezinin bulunduğu mülki
idare birimi sınırları içinde yapılır. Toplantının, şirket merkezinin
bulunduğu mülki idare birimi sınırları dışındaki başka bir yerde veya yurt
dışında yapılabilmesi için bunun esas sözleşmede açıkça düzenlenmesi gerekir.Esas sözleşmede yazması şartıyla elektronik
ortamda genel kurul yapılabilir.
YILLIK
FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI
Anonim
şirketlerinYönetim
kurulu, geçmiş hesap dönemine ait yıllık faaliyet raporunu, bilanço gününü
izleyen hesap döneminin ilk üç ayı
içindehazırlar ve genel kurula sunar yani genel kuruldan önce yıllık
faaliyet raporunun hazırlanması ve internet sitesinde yayımlanması mecburidir.
BAĞIMSIZ
DENETÇİ SEÇİMİ
Normal
şartlarda faaliyet dönemi bitmeden denetçi
seçilmesi şarttır!
Denetçi, normal şartlarda TTK’ya göre
şirket genel kurulunca; topluluk denetçisi, ana şirketin genel kurulunca
seçilir. Denetçinin, her faaliyet dönemi ve her hâlde görevini yerine
getireceği faaliyet dönemi bitmeden seçilmesi şarttır
Faaliyet döneminde denetçi seçilmediyse en son hangi tarihe kadar
denetçi seçilebilir?
TTK 399.md.6.fıkrasında“faaliyet
döneminin dördüncü ayına kadar denetçi seçilememişse, denetçi, yönetim kurulunun, her yönetim
kurulu üyesinin veya herhangi bir pay sahibinin istemi üzerine, dördüncü fıkrada
gösterilen mahkemece atanır” der.Bu yüzden dönem sonuna kadar denetçi
seçilmemişse dördüncü ayın başı yani mart
ayı sonuna kadar denetçi seçilmeli veseçimden sonra, yönetim kurulu,
gecikmeksizin denetleme görevini hangi denetçiye verdiğini ticaret siciline tescil ettirip, seçilen denetçinin adı ve
soyadı/unvanı, yerleşim yeri/merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi. Türkiye
Ticaret Sicili Gazetesi ileinternetsitesinde
ilan edilmeli.
İNTERNET
SİTESİ AÇILMASI
TTK
397 nci maddenin dördüncü fıkrası uyarınca denetime
tabi olan sermaye şirketleri,denetime tabi oldukları tarihinden itibaren üç ay içinde bir internet sitesi açmak
ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların
yayımlanmasına özgülemek zorundadır.
Genel
kurulla ilgili aşağıdaki bilgilerin internet sitesine
konulması unutulmamalıdır;
Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilan en geç
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihte ve bu çağrının, ilan ve toplantı günleri
hariç olmak üzere, toplantı tarihinden
en az iki hafta önce internet sitesine konur.
Şirketin genel kurul toplantı tutanağı ile imtiyazlı pay sahipleri özel
kurulunun toplantı tutanağı genel kurul tarihinden itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
Anonim şirket genel kurulunda,
finansal tabloların ve buna bağlı konuların müzakeresinin bir ay sonraya
ertelenmesi halinde, erteleme kararı
tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
Eğer birleşme varsa; birleşme sözleşmesi, birleşme raporu, son
üç yılın finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporları, gereğinde ara
bilançoları ortakların incelemesine sunulmak üzere genel kurul kararından
önceki otuz gün içinde internet sitesine konur.
Eğer bölünme varsa, bölünme sözleşmesi veya planı, bölünme
raporu,son üç yılın finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporları, gereğinde
ara bilançoları ortakların incelemesine sunulmak üzere genel kurul kararından
önceki otuz gün içinde internet sitesine konur.
Payları Borsa'da işlem görmeyen
halka açık anonim ortaklıklaryönetim kurulu yıllık faaliyet raporu ile söz konusu finansal tablolarını ve varsa buna ilişkin bağımsız denetleme raporlarının özetlerinikendi internet
sitelerinde yayımlarlar.
BAĞLI
VE HÂKİM ŞİRKETLER RAPORLARININHAZIRLANMASI
Bağlı şirketin yönetim kurulu, faaliyet
yılının ilk üç ayı içinde, şirketin hâkim ve bağlı şirketlerle
ilişkileri hakkında bir rapor düzenler.
Bağlı ve hakim şirketler raporu neler içerir?
Raporda, şirketin geçmiş faaliyet
yılında hâkim şirketle, hâkim şirkete bağlı bir şirketle, hâkim şirketin
yönlendirmesiyle onun ya da ona bağlı bir şirketin yararına yaptığı tüm hukuki
işlemlerin ve geçmiş faaliyet yılında hâkim şirketin
ya da ona bağlı bir şirketin yararına
alınan veya alınmasından kaçınılan tüm diğer önlemlerin açıklaması
yapılır.
Hangi şirketler bağlı, hangi şirketler hakim şirkettir?
Bir ticaret şirketi, diğer bir
ticaret şirketinin, doğrudan veya dolaylı olarak;
Oy haklarının çoğunluğuna sahipse
veya şirket sözleşmesi uyarınca, yönetim organında karar alabilecek çoğunluğu
oluşturan sayıda üyenin seçimini sağlayabilmek hakkını haizse veya kendi oy
hakları yanında, bir sözleşmeye dayanarak, tek başına veya diğer pay sahipleri
ya da ortaklarla birlikte, oy haklarının çoğunluğunu oluşturuyorsa bu şirket hakim şirkettir.
Bir ticaret şirketi, diğer bir
ticaret şirketini, bir sözleşme gereğince veya başka bir yolla hâkimiyeti
altında tutabiliyorsa,hakimiyeti altındaki şirket bağlı şirkettir.
Dolaylı Hakimiyet nedir?
Bir hâkim şirketin, bir veya birkaç
bağlı şirket aracılığıyla bir diğer şirkete hâkim olması, dolaylı hâkimiyettir.
ŞARTA BAĞLI SERMAYE
ARTIRIMI ESAS SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİNİN TİCARET SİCİLİNE TESCİLİ
Genel kurul, yeni çıkarılan tahviller
veya benzeri borçlanma araçları nedeniyle, şirketten veya topluluk
şirketlerinden alacaklı olanlara veya çalışanlara, esas sözleşmede değiştirme
veya alım haklarını kullanmak yoluyla yeni payları edinmek hakkı sağlamak
suretiyle, sermayenin şarta bağlı artırılmasına karar verebilir. Yönetim
kurulu, hesap döneminin kapanmasından
itibaren en geç üç ay içinde, esas sözleşme değişikliğini ticaret siciline
tescil ettirir; sermaye artırımına ilişkin yönetim kurulu beyannamesini sicile
tevdi eder.
Diğer Yazıları
-Uluslararası Faizsiz Finans Standartları
-Net İşletme Sermayesi Şirket Değerini Belirler
-Dönem Sonunda Tescil Edilmeyen Sermaye Avanslarının Durumu
-Nakit Sermaye Artışı Faiz İndirimine Dair Soru-Cevaplar
-Sermayenin Tamamlanması Kapsamında Sermaye Avanslarının Durumu
-Yatırım projelerinde pratik karlılık analizi
-CDS, (Credit Default Swap) Nedir?
-Enflasyon düzeltmesi (Muhasebesi) gelmesi için şartlar oluşuyor mu?