Bilindiği üzere Türk Ticaret Kanunu (TTK) gereğince yevmiye defterinin kapanış onayı için Haziran ayının sonuna kadar Notere ibraz edilmesi ve son kaydının altına noterce görülmüştür ibaresinin yazılarak onaylanması gerekmektedir.
Daha doğrusu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64 üncü maddesi, yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, notere yaptırılır hükmünü taşımaktadır.
Bu bağlamda, Kollektif, Adi Komandit Şirketler ile Anonim Şirket, Limited Şirket ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler, Kooperatifler, Dernek ve Vakıfların İktisadi İşletmeleri ile bilanço esasına göre defter tutan Gelir Vergisi mükellefleri, bir önceki yıl kullandıkları yevmiye defterinin kapanış tasdikini yaptırmak zorundadır.
Kapanış onayının son günü olan 30 Haziran 2019 tarihinin Pazar gününe rastlaması nedeniyle yevmiye defterinin kapanış tasdikinin 1 Temmuz 2019 tarihi yani pazartesi günü mesai saati bitimine kadar yaptırılabileceğine ilişkin görüşler bulunmakla birlikte, Bu yıl NÖBETÇİ NOTER uygulaması olduğundan dolayı her ilde pazar günü en az bir NOTER NÖBETÇİ olacağından dolayı 30 Haziran 2019 Pazar gününün son gün olarak değerlendirilmesi söz konusu olabilecektir. Ayrıca, Büyükşehirlere bağlı olmayan bazı İlçelerde nöbetçi Noterin bulunamayabileceği de gözardı edilmemelidir.
Konuya ilişkin TÜRMOB görüşü şöyledir;
Türk Ticaret Kanunu’na göre 2018 yılında fiziki ortamda tutulan yevmiye defterlerinin, (30 Haziran 2019 Pazar gününe denk geldiği için) 1 Temmuz 2019 Pazartesi gününe kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce "Görülmüştür" ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması gerekmektedir.
(TÜRMOB Yazısını okumak için tıklayınız)
Konuya ilişkin İstanbul SMMM Odasının görüşü ise şöyledir;
Bu yıl 30 Haziran Pazar gününe rastlamaktadır. Noterler Pazar günü çalışmamaktadır. (Nöbetçi noterler hariç) Tasdik süresi tartışması yaşanmaması için kapanış onayının son günü beklemeden daha önceden yapılmasını öneririz. (İstanbul SMMM Odası görüşüne buradan ulaşabilirsiniz)
Geçen yıl 30 Haziran 2018 Tarihi Cumartesi gününe denk geldiğinden dolayı Noterler Birliği'nden gelen yazı doğrultusunda kapanış onayları 2 Temmuz 2018 Pazartesi günü mesai sonuna kadar yapılmıştı.
Yevmiye defterinin kapanış tasdikini yasal süresi içinde yaptırmayan mükelleflere TTK’ nun 562/1-c maddesi hükmü gereğince (64 üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekli onayları yaptırmayanlar yani ticari defterlerin açılış veya kapanış onaylarının yaptırılmaması.) uygulanacak idari para cezası 2019 yılı için 7.658- TL. dır. Bu idari para cezasını mahallin en büyük mülki amiri kesmeye yetkilidir (TTK 562/13).
Ayrıca kapanış onayı yaptırılmamış defterler ticari davalarda delil olarak kabul edilmemektedir. İleride ortaya çıkacak herhangi bir durumda, defterlerinizin delil olarak kullanılabilmesi için yukarıda belirtilen uyarıları dikkate almanız gerekmektedir.
Esen kalınız...
Kaynaklar: