YASAL YÜKLEME SÜRESİ GEÇEN BERAT DOSYALARI HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME
e-defter uygulamasına dahil olan mükellefler için, Vergi Usul Kanununda
belirtilen “Mücbir Sebep” halleri nedeniyle e-defter veya berat
dosyalarına ait kayıtlarının;
• Bozulması,
• Silinmesi,
• Zarar görmesi
• İşlem görememesi ve e-defter ile berat dosyalarının muhafaza edildiği,
e-defter saklama hizmeti veren özel entegratör kuruluşlardan veya
GİB’ den ikincil örneklerinin temin edilemediği durumlarda aşağıdaki
işlem adımları takip edilmelidir;
1. Sözü geçen durumların öğrenilmesinden itibaren; tevsik edici
bilgi ve belgeleri ile birlikte 15 gün içinde ticari işletmesinin
bulunduğu yetkili mahkemesine başvurarak zayi belgesi
alınmalıdır,
2. Mahkemeden zayi belgesinin temin edilmesini müteakip, zayi
belgesi ve Özel Amaçlı YMM Raporu ile birlikte durumun GİB’
e yazılı olarak bildirilmesi gerekli olup; mükelleflerin zayi olan
e-defter kayıtlarının yeniden oluşturulması ve bunlara ait yeni
oluşturulan e-defter ve berat dosyalarının e-defter uygulaması
aracılığı ile e-defter sisteme yeniden yüklenmesi için GİB’ den
yazılı izin alınmalıdır.
3. Yasal yükleme süresi geçen beratlara ilişkin e-defterde, uyumlu
yazılım firması kaynaklı eksik veya hatalı veri girişleri olması
halinde ise; durumun öğrenilmesinden itibaren tevsik edici bilgi
ve belgeler (uyumlu yazılım firması tarafından hazırlanan teknik
rapor, Özel Amaçlı YMM Raporu) ile birlikte 15 gün içinde GİB’ e
başvurulması gerekmektedir.
NOT: GİB, gerekli gördüğü takdirde yukarıda belirtilen belgelere ilave
olarak başka tevsik edici belgeler de talep edebilir.
Mevzuat Dayanağı: e-Defter Uygulama Kılavuzu V 1.8