ŞİRKETLERE YENİ BİR E-TEBLİGAT ZORUNLULUĞU DAHA
GELDİ… SON GÜN 31.01.2019…
Mehmet ŞENTÜRK
Mali Müşavir/ Bağımsız Denetçi
[email protected]
7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun Elektronik Tebligat başlıklı 7/a Maddesinin verdiği yetki ile
yeniden düzenlenen Elektronik Tebligat
Yönetmeliği 6
Aralık 2018 tarih ve 30617 sayılı Resmi Gazetede yayımlandı.
Peki Kimler Elektronik Tebligat Kapsamına Alındı?
Yönetmelik kapsamında
aşağıdaki kurum ve kuruluşlara aralarında mahkemelerin de bulunduğu tebligat çıkarmaya yetkili makam ve
merciler tarafından elektronik tebligatların PTT vasıtasıyla yapılma zorunluluğu getirildi;
a)
10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve
Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu
idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar.
b) 5018 sayılı Kanunda tanımlanan
mahallî idareler.
c)
Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla
kurulan fonlar ve kefalet sandıkları.
ç) Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların
bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri.
d) Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası
kamuya ait diğer ortaklıklar.
e)
Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst
kuruluşları.
f)
Kanunla kurulanlar da dâhil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri.
g)
Noterler.
ğ) Baro levhasına yazılı avukatlar.
h) Sicile kayıtlı arabulucular ve
bilirkişiler.
ı) İdareleri, kamu iktisadi
teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer
ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler
nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim.
Ayrıca yukarıda
sayılanlar dışında kalan gerçek ve tüzel kişilerin talepleri halinde elektronik
tebligat adresi verilecek olup, bu durumda olan kişilere tebligatın elektronik
yolla yapılmasıda zorunlu olacaktır.
Yönetmelikte Yer Alan Özel Hukuk Tüzel Kişileri
Kimlerdir?
Elektronik
Tebligat Yönetmeliği’nin “Tebligatın
elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar” başlıklı 5. Maddesinin
f) bendinde sayılan “Kanunla
kurulanlar da dâhil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişiler” den
Anonim şirketler, Limited şirketler, Kollektif şirketler, Komandit şirketler,
Dernekler, Vakıflar, Kooperatiflerin anlaşılması gerekmektedir.
Yani
yayınlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği ile Anonim Şirketler, Limited
Şirketler, Kollektif Şirketler, Komandit Şirketler, Dernekler, Vakıflar,
Kooperatiflerin 31.01.2019 tarihine
kadar başvurularını tamamlamaları
gerekmektedir.
Elektronik Tebligat Nereye ve Hangi Sürede Yapılacak?
Elektronik
tebligat adresi almak için yönetmelikle belirlenen süre, yönetmeliğin yürürlüğe
girdiği 01.01.2019 tarihinden itibaren bir ay
olarak belirlenmiştir.
Kanun koyucu Yönetmelikte Elektronik Tebliğat için
yasal aracılık görevini şuan için Posta
ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT) ne vermiş olup, bu bakımdan
başvurular 1 Ocak 2019 tarihinden 31
Ocak 2019 tarihine kadar PTT (Posta
ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi ve Şubeleri)’ye yapılacaktır.
PTT, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren bir ay
içinde elektronik tebligat adresini, gerçek kişiler için kimlik bilgilerini,
tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistem bilgilerini esas almak suretiyle
tek ve benzersiz olacak şekilde Ulusal
Elektronik Tebligat Sistemine (UETS) kaydedecektir.
Elektronik Tebliğat Başvurusunda İstenilen Belgeler
Nelerdir?
Ø
Kamu kurum ve kuruşları ile birlikler için Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt
Sisteminde (DETSİS) yer alan benzersiz numara ve sistem bilgileri, DETSİS’e
kayıtlı olmayanlar için tabi oldukları sistem bilgileri,
Ø
Merkezi Sicil Kayıt Sistemine (MERSİS) kayıtlı tüzel kişiler için MERSİS
numarası ve sistem bilgileri, MERSİS’e kayıtlı olmayan tüzel kişiler için tabi oldukları
sistem bilgileri,
Ø
Türk vatandaşı gerçek kişiler için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası da
dâhil olmak üzere kimlik bilgileri; yabancı gerçek kişiler için yabancı kimlik
numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri,
PTT, belirtilenler dışında da bilgi ve belge
talep edebilir. Buna ilişkin usul ve esaslar Bakanlığın uygun görüşü alınmak
suretiyle PTT tarafından belirlenir.
Vergi Hukukuna Göre Yürürlükte Olan Elektronik Tebligatlarin
Durumu Ne Olacak?
Bilindiği üzere Vergi uygulamaları için tebligatlar
213 sayılı VUK’ nun 93. Maddesine göre ; Vergi dairelerince düzenlenen ve
muhataplarına 213 sayılı Kanun hükümlerine göre tebliği gereken evrakın, Gelir
İdaresi Başkanlığı aracılığıyla elektronik ortamda tebliğ edilmesi ile ilgili
usul ve esaslara göre yapılmaktadır. Elektronik ortamda tebliğ ile ilgili
oluşturulan sistem ve bu sistemin kullanımına ilişkin açıklamalara 456 Sıra
numaralı VUK Genel Tebliği ile belirlenmiş olup, Vergi Usul Kanunu kapsamındaki
e-tebligat uygulaması devam edecektir. Vergi Dairelerine yukarıda
açıklanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği hükümleri kapsamında yeni bir işlem ve müracaat yapılmayacaktır.
Elektronik Tebligat Yönetmelik hükümleri, 7201
sayılı Tebligat Kanunu uyarınca tebligat
çıkarmaya yetkili makam ve merciler tarafından Posta ve Telgraf Teşkilatı
Anonim Şirketi (PTT) aracılığıyla yapılacak elektronik tebligatlar ile
ilgilidir.
Mevcut KEP Adresimle Elektronik Tebligata Devam
Edebilir Miyim?
Ulusal
Elektronik Tebligat Sisteminin devreye alınmasıyla birlikte mevcut KEP
adresinden e-tebligat hizmeti verilmeyecek olup, UETS üzerinden yeni bir elektronik tebligat
adresi alınması gerekmektedir. Bununla beraber UETS üzerinden sadece tebligat
iletileri gönderileceğinden, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 18. Maddesinin
3. Fıkrası “Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe,
sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla,
taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı
elektronik posta sistemi ile yapılır.” ile
1525. Maddesinin 1.fıkrası “Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci
maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve
benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı
çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik
saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza
uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder.” kapsamındaki ticari
faaliyetler ile 14 Ekim 2017 tarihinde yayınlanan 2017/21 sayılı Başbakanlık
Genelgesi uyarınca kamu kurum ve kuruluşlarının elektronik ortamda yapacakları
yazışmalar ( e-yazışma) KEP sistemi üzerinden gönderilmeye devam edilecektir.
Bu kapsamda;
·
UETS ‘e kayıt olmak için KEP
adresi zorunlu değildir.
·
KEP adresiniz olsa dahi UETS’e
kayıt olmak ise zorunludur.
Elektronik Tebliğatlar Ne Zaman Hüküm İfade Edecek ?
Elektronik yolla yapılan tebligat, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığı
tarihi izleyen beşinci günün sonunda
yapılmış sayılacaktır. Böylece Elektronik Tebligat, bu sisteme dahil olan
muhataplara +5 günlük ek bir süre daha
kazandıracağı unutulmamalıdır.
Sonuç
Olarak,
Anonim Şirket, Limited Şirket, Komandit Şirket,
Kooperatif, Dernek ve Vakıf mükelleflerin yönetmelikle belirlenen 1 aylık sürede yani 31 Ocak 2019 tarihine kadar PTT (Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi ve Şubeleri) ye
müracat ederek Elektronik Tebligat başvurularını tamamlamaları ve Tebligat
çıkarmaya yetkili makam ve merci “ Tebligat Kanunu uyarınca tebligat çıkarmaya
yetkili merci, idare, kurum, kuruluş ve kişiler” lerden yapılan
tebligatlarını artık bu sistem üzerinden takip
etmeleri zorunludur.
DİĞER YAZILARI
-Şirket ortaklarına olan dövizli borçlardan kaynaklanan kur farkları gider yazılabilir mi?
-Yabancıya gayrimenkul. mal ve hizmet satış bedeli nakit tahsil edilemez
-YASAL UYARI-