İŞ AKIŞ PLANI VE NORM KADROLAR...
Merhaba Sevgili Dostlarım,
Sizlerin de çok iyi bildiği gibi, iş akış planı; çalışma hayatında herhangi bir hizmetin veya üretimin gerçekleşmesi kapsamında, kaynakları en verimli şekilde kullanarak, gerekli olan adımları ve de olası aşamaları, sıralı bir şekilde, şematik olarak ifade etme disiplinidir!..
Konuya tanımlamalar ile devam etmek gerekirse, birçok yerde karşımıza çıktığı şekilde, norm kadro çalışmaları; mevcut iş akış planları ve bu planlarla ilgili birimlerden oluşan işletmelerde, öngörülebilir gelecekteki iş hacımları da dikkate alınarak, her bir pozisyon için ihtiyaç duyulan insan / işgücü miktarını belirlemeye yönelik, özel bir çalışmadır!
Yani kısaca, özel sektör veya kamu kurumlarının; hedefleri doğrultusunda varlıklarını idame ettirmek için, misyonları ile vizyonları arasındaki yol haritasına göre, faaliyetlerini sürdürmek amacıyla, işin başlangıç aşamasında netleşmesi gerekenler arasında yer alan “kurumsal kimlik + işlevsel ve mobile web sitesi + anahtar kelimeler ve de bunlarla ilgili içerik üretimleri + etik kurallar + ilkeler ve değerler” sonrasında, iş akış planı ve şirket organizasyon şemasına göre, unvan ve de sayı itibarıyla bünyelerinde bulundurmaları gereken, ideal çalışan sayısıdır!..
Yukarıda açıklanan çerçevede iş akış planı; hemen hemen tüm kurum ve kuruluşlarda, amaç ve hedefler doğrultusunda, işlerin organize edilebilmesi için; durum ve ihtiyaç analizlerine göre, süreçlerin etkin bir şekilde kullanılması ve kaynakların verimli tarzda yönetilmesi, kapsamında her zaman en ön plana çıkar!
Genel olarak, işletmenizin hedefleri doğrultusunda, sektörünüzün önceliklerini de dikkate alarak, doğru bir iş akış planı yapmak için, aşağıdaki adımlara bir göz atmakta yarar olabilir;
*) İşin tanımı ile birlikte belirlenen hedefler çerçevesinde, kapsam ve beklentiler netleştirilir…
*) İşin istenen sonuçları vermesi için gerekli olan adımlar, mantıksal bir çerçevede sıralanır...
*) Her adım için, gereken sayıdaki sorumlu ve görevliler saptanır...
*) Görev ve yetki dağılımında, kurum içi iletişime hassasiyet gösterilir...
*) Bu adımların, başlangıç ve bitiş tarihleri ile ilgili zaman çizelgesi hazırlanır...
*) İşin yapılması için gereken, insan / iş gücü + donanım + finansman kaynakları temin edilir...
*) Kaynakların verimli bir şekilde kullanılması ile gelişmeler düzenli olarak izlenir...
*) Dış kaynak kullanımına da, özenli bir şekilde yaklaşılır...